Bagaimana saya boleh mencari dan menapis e-mel?

How Can I Search Filter Emails

Seiring berjalannya waktu dan peti masuk anda dipenuhi dengan pelbagai e-mel masuk, anda mungkin sukar menemui mesej tertentu.

Mungkin acara kerja telah dirancang dan anda tidak dapat mengingat tarikhnya. Atau, mungkin atasan anda menghantar tugasan baru kepada anda dan tidak kira berapa pun tatal anda, anda tidak dapat mencari e-mel awal. Ini boleh menimbulkan tekanan dan kekecewaan, terutamanya jika anda mengalami masalah waktu.



Nah, bernasib baik untuk anda, ada cara yang lebih mudah untuk mencari e-mel yang nampaknya tersembunyi dari anda.

Prospek memberikan anda alat yang hebat untuk mencari bekas e-mel melalui fungsi cariannya.

  1. Cari bar carian dan klik di dalamnya.
    ciri carian
  2. Cari frasa, nama, alamat e-mel, atau subjek untuk mencari e-mel yang anda mahukan.

Cara memperhalusi hasil carian anda

  1. Klik bar carian dan taipkan nama atau subjek e-mel yang ingin anda cari.
  2. Pilih salah satu daripada banyak pilihan untuk memperluas atau menyempurnakan carian anda, seperti: Semua Kotak Surat, Folder Semasa, Subfolder, Peti Mel Semasa, atau Semua Item Outlook.
  3. Setelah memilih kumpulan Perbaiki, anda boleh memilih kategori lain untuk menapis carian anda dengan lebih lanjut:
  • Dari - Ini hanya menunjukkan e-mel yang anda terima dari orang tertentu.
  • Subjek - Ini hanya menunjukkan e-mel berdasarkan subjek tertentu.
  • Mempunyai Lampiran - Ini hanya menunjukkan e-mel yang mempunyai lampiran.
  • Dikategorikan - Ini hanya menunjukkan hasil yang mempunyai kategori tertentu yang diberikan kepada mereka.
  • Minggu ini - Ini hanya menunjukkan e-mel berdasarkan kapan mesej diterima. Pilihan termasuk Hari Ini, Semalam, Minggu Ini, Minggu Terakhir, Bulan Ini, Bulan Terakhir, Tahun Ini, atau Tahun Lalu.
  • Dihantar kepada - Ini hanya menunjukkan e-mel yang Dihantar kepada Anda. Bukan e-mel yang Dihantar Langsung kepada Anda atau Dihantar ke Penerima Lain.
  • Belum dibaca - Ini hanya menunjukkan mesej yang belum dibaca.
  • Dibendera - Ini hanya menunjukkan e-mel yang sebelumnya telah ditandakan oleh anda.
  • Penting - Ini hanya menunjukkan e-mel yang telah anda tandakan sebagai penting.
  • Lebih banyak lagi - Ini memberi anda pilihan untuk memilih kriteria lanjutan untuk menyaring e-mel anda, seperti Sensitiviti atau Cc.

Bagaimana saya boleh mencari dan menapis e-mel

4. Setelah anda memilih kategori anda ingin menapis anda e-mel melalui , anda boleh mengklik 'Pencarian Terkini' untuk menjalankan carian yang sama sekali lagi.

bagaimana untuk membersihkan penggunaan cpu

5. Setelah selesai, klik Tutup Carian butang untuk menutup tab carian.

penapis e-mel

Satu perkara yang mungkin anda ingin perhatikan ialah Prospek hanya menyimpan pertanyaan carian baru-baru ini. Ia tidak menjimatkan hasilnya.Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai menapis dan mencari melalui e-mel anda, anda harus melihat artikel bantuan kamidi sini.

Sekiranya anda mencari syarikat perisian yang boleh anda percayai kerana integriti dan amalan perniagaannya yang jujur, jangan mencari lebih jauh daripada SoftwareKeep. Kami adalah Rakan Bertauliah Microsoft dan Perniagaan Terakreditasi BBB yang peduli untuk membawa pelanggan kami pengalaman yang boleh dipercayai dan memuaskan pada produk perisian yang mereka perlukan. Kami akan bersama anda sebelum, semasa, dan selepas semua penjualan.

Itulah Jaminan Perisian 360 Degree kami. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi kami hari ini di +1 877 315 ​​1713 atau e-mel sales@softwarekeep.com. Anda juga boleh menghubungi kami melalui Sembang Langsung.