11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About
Microsoft Excel adalah program paling popular yang membolehkan kita membuat lembaran kerja, serta mengurus dan memanipulasi datanya untuk pelbagai tujuan. Ini dapat digunakan untuk membuat tabel sederhana dengan beberapa baris data, atau untuk membuat, memasukkan, menganalisis dan mengira data perniagaan, misalnya: angka penjualan, komisen, atau pajak penjualan.
Sejak versi Excel 2010 , Microsoft merancang semula antara muka Excel dan menambah banyak ciri baru. Ciri-ciri tersebut akan membantu anda dalam memproses data dengan lebih baik, cepat dan tentu saja, dengan lebih cekap.
Sekiranya anda sering menggunakan Microsoft Excel, muslihat ini mungkin tidak berguna seperti yang anda mungkin sudah tahu. Walau bagaimanapun, jika anda baru mula menggunakan aplikasi spreadsheet yang paling popular ini, maka anda tidak boleh mengabaikan trik ini.
Isi kandungan
- 1. Pilih Semua Sel Dengan Satu Klik
- 2. Buka Beberapa Fail Excel Sekaligus
- 3. Beralih Antara Fail Excel yang berbeza
- 4. Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas
- 5. Masukkan Beberapa Baris Baru atau Lajur Sekaligus
- 6. Gunakan Rumus Microsoft Excel
- 7. Gunakan Microsoft Excel Dashboard
- 8. Masukkan Nilai 001 Atau 002 Di Sel Excel
- 9. Klik dua kali untuk menamakan semula lembaran kerja Excel
- 10. Ubah Kes Teks
- 11. Ubah Data Anda Dari Baris Ke Lajur
- Kesimpulannya
1. Pilih Semua Sel Dengan Satu Klik
Kaedah mana yang anda gunakan untuk memilih semua sel Excel?
Tekan Ctrl + A?
Ini juga cara cepat untuk memilih semua sel. Tetapi anda mungkin tidak menyedari ada ikon di sudut kiri atas spreadsheet anda, yang membolehkan kami mengklik dan memilih semua baris dan lajur juga.
2. Buka Beberapa Fail Excel Sekaligus
Daripada membuka fail Excel satu persatu, anda boleh menekan dan menahan Ctrl, memilih semua fail yang ingin anda buka dan kemudian tekan Enter. Semua fail tersebut akan dibuka secara serentak.
3. Beralih Antara Fail Excel yang berbeza
Menggunakan tetikus anda untuk beralih di antara fail Excel yang berbeza lebih perlahan daripada menekan Ctrl + Tab. Ia juga membantu mengelakkan kejadian, seperti mengerjakan lembaran kerja yang salah, yang boleh menyebabkan masalah serius, malah merosakkan keseluruhan projek.
Oleh itu, lebih baik menggunakan Ctrl + Tab untuk melompat dari satu fail Excel ke fail yang lain. Anda juga boleh menggunakan Alt + Tab untuk melakukan perkara yang sama, tetapi ini akan merangkumi semua aplikasi lain yang sedang berjalan, bukan hanya fail Excel.
Fungsi ini tidak hanya berfungsi dengan Microsoft Excel. Sebenarnya, ini adalah jalan pintas papan kekunci terpasang di Windows, yang membolehkan anda melompat di antara tab pembukaan program tertentu. Sebagai contoh, jika anda membuka banyak tab Google Chrome, anda boleh menekan Ctrl + Tab untuk beralih di antara tab tersebut.
4. Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas
Adakah anda tahu bahawa Microsoft Excel mempunyai bar alat kecil di bahagian atas tetingkap, yang dipanggil Akses Pantas ? Secara lalai, ia akan mempunyai tiga fungsi:Jimat,Buat asaldanSedia.
Tetapi anda boleh menyesuaikan bar alat ini dengan mudah dengan menambahkan lebih banyak fungsi padanya. Terdapat ikon di hujung bar alat yang boleh anda klik dan pilih fungsi yang ingin anda tambahkan.
Anda juga boleh memilih 'Lebih banyak Perintah & hellipPilihan untuk melihat semua fungsi yang tersedia yang boleh anda tambahkan ke Bar alat Akses Pantas .
5. Masukkan Beberapa Baris Baru atau Lajur Sekaligus
Menambah baris atau lajur baru cukup mudah, bukan? Bagaimana dengan menambah lima atau sepuluh baris (atau lajur)? Jelas, tidak efisien dan nampaknya membuang masa ketika menambah satu persatu.
Untuk memperbaikinya, anda boleh memilih beberapa baris (atau lajur), dan kemudian klik kanan dan pilih 'MasukkanPilihan. Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan lima baris, maka anda hanya perlu memilih lima baris yang ada bermula dari kedudukan yang ingin anda masukkan. Selepas itu, klik kanan pada mereka dan pilih 'MasukkanPilihan dari pop timbul menu konteks .
6. Gunakan Rumus Microsoft Excel
Adakah anda sering menggunakan formula Excel? Berapa banyak formula yang anda tahu?
Kekuatan sebenar aplikasi lembaran kerja yang paling popular ini bukan mengenai membuat jadual dengan baris dan lajur, tetapi bagaimana ia memproses banyak data besar. Dengan rumusnya, anda dapat mengurus, memanipulasi, menganalisis dan memproses data dengan cepat dan cekap.
bagaimana untuk mencari kunci produk pejabat
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Formula Microsoft Excel, pergi keRumusantab dan cari mereka dariPerpustakaan Fungsikumpulan. Selain itu, anda boleh mengklik padaMasukkan Fungsiikon untuk mencari formula / fungsi tertentu.
7. Gunakan Microsoft Excel Dashboard
Ini adalah ciri yang berguna dalam Excel untuk membantu kami mengesan metrik atau KPI utama dan kemudian mengambil tindakan yang sesuai berdasarkannya. Papan Pemuka ini mengandungi jadual, pandangan, dan juga carta, yang disokong oleh data yang dimasukkan pada spreadsheet anda. Anda juga boleh memanggil Papan Pemuka Excel sebagai laporan, tetapi laporan biasa tidak boleh disebut papan pemuka.
Apakah perbezaan antara laporan dan Excel Dashboard?
Perbezaan asasnya ialah laporan hanya mengumpulkan dan memaparkan data di satu tempat. Ia tidak dapat digunakan untuk melihat data lanjutan, seperti bagaimana penjualannya berkembang, atau wilayah yang paling menguntungkan. Laporan ini hanya untuk menunjukkan data, dan anda harus mengira sendiri permintaan lanjutan tersebut.
Nasib baik, Papan Pemuka Excel dapat membantu anda menyelesaikan kes-kes tersebut dengan cepat, seperti wilayah atau produk mana yang harus anda fokuskan dan menaikkan anggaran iklan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Papan Pemuka Excel , kunjungi siaran berikut dari TrumpExcel.com.
8. Masukkan Nilai 001 Atau 002 Di Sel Excel
Adakah anda pernah mencuba menambahkan nombor yang bermula dengan “0” dalam sel Microsoft Excel? Saya telah menambahkan nombor nombor ini beberapa kali sebelumnya, dan nombor sifar itu selalu dikeluarkan.
Sebagai contoh, jika anda memasukkan 001 atau 002 ke dalam sel, nombor tersebut akan berubah menjadi 1 dan 2. Agak sukar apabila anda sebenarnya ingin menambahkan 001, 002 atau bahkan 000001, bukan?
Walau bagaimanapun, masalah ini agak mudah diselesaikan. Anda hanya perlu memasukkan satu petikan (‘) pada awal setiap nombor. Ini akan membantu menyimpan semua nombor sifar itu dalam hamparan anda. Contohnya, jika anda ingin menambahkan 0005 ke sel tertentu, taip: ‘0005 dan bukannya 0005.
Itu sahaja!
Cukup mudah, bukan?
9. Klik dua kali untuk menamakan semula lembaran kerja Excel
Apa yang akan anda lakukan untuk tukar nama lembaran kerja dalam Excel? Ramai pengguna sering klik kanan pada nama hamparan di bahagian bawah dan kemudian pilih 'Namakan semulaPilihan.
Walau bagaimanapun, anda boleh melakukannya dengan lebih cepat dengan mengklik dua kali pada namanya dan menukarnya ke nama yang anda mahukan.
10. Ubah Kes Teks
Adakah anda mahu mengubah huruf teks dalam sel tertentu?
Anda boleh menggunakan:
- HINGGA : Untuk menggunakan huruf besar semua huruf.
- RENDAH : Untuk menukar teks ke huruf kecil.
- HARTA : Untuk huruf besar hanya huruf pertama.
11. Ubah Data Anda Dari Baris Ke Lajur
Adakah anda ingin memindahkan data anda dari satu baris ke satu lajur? Ini mungkin tugas yang agak sukar bagi pengguna yang tidak tahu banyak tentang Excel.
Untuk melakukan tugas ini, anda boleh menyalin semua data yang ingin anda ubah, kemudian gerakkan kursor anda ke posisi kosong yang lain (atau ke hamparan lain). Selepas itu, arahkan keRumah->Tampal->Tukar.
Kesimpulannya
Saya harap trik penting ini dapat membantu anda memahami lebih lanjut Microsoft Excel dan untuk menguruskan hamparan anda dengan lebih baik. Sekiranya anda mempunyai helah berguna yang saya terlepas untuk disenaraikan di sini, bagikan dengan saya dengan memberikan komen di bawah. Saya akan mempertimbangkan untuk menambahkannya ke senarai sebaik sahaja saya membacanya.
